TEAVE ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE KOHTA
ME HOOLIME TEIE PRIVAATSUSEST
Teie usaldus on meile oluline. Meie eesmärk on, et tunneksite end turvaliselt, kui jagate meiega oma isikuandmeid. Isikuandmed on igasugune teave, mida saab kasutada isiku tuvastamiseks.
Me võtame asjakohaseid meetmeid tagamaks, et teie isikuandmed on meie juures alati turvalised ja et teie isikuandmete töötlemine on kooskõlas kehtivate andmekaitseseaduste, meie sise-eeskirjade, juhiste ja rutiinidega. Oleme määranud ka andmekaitseametniku, kelle ülesanne on jälgida, et me järgiksime neid seadusi, juhiseid ja rutiine.
Meie jaoks on oluline, et teie isikuandmete käitlemine oleks läbipaistev. Seetõttu kirjeldame käesolevas teabetekstis, kuidas ja kus me töötleme isikuandmeid värbamisprotsessi kontekstis.
MILLISEID ISIKUANDMETE KATEGOORIAID ME KOGUME JA MIKS?
Teie kohustus on esitada ainult kehtivaid ja ehtsaid isikuandmeid ning ainult selliseid andmeid, mis on asjakohased ja vajalikud käesolevas teabetekstis nimetatud eesmärkide täitmiseks. Mõnel juhul, sõltuvalt vaba ametikoha tüübist, võime küsida teilt lisateavet, näiteks teavet juhiloa olemasolu kohta. Kui esitate teavet, mis ei ole värbamisprotsessi jaoks vajalik, ei võeta seda arvesse.
Kui te ei nõustu isikuandmete töötlemisega, nagu on kirjeldatud käesolevas infotekstis, ei hinnata teie kandideerimisavaldust värbamisprotsessi või praktikale mineku ajal.
Võite esitada taotluse ja kasutada selles teabetekstis sisalduvaid õigusi, kui olete vähemalt 18-aastane või erandjuhtudel vähemalt 15-aastane.
Taotluse hindamine värbamisprotsessi käigus
Töötleme teie isikuandmeid, et hinnata teie kandideerimisavaldust värbamisprotsessi käigus:
• kui kandideerite konkreetsele vabale ametikohale;
• kui esitate taotluse;
• kui oleme teiega ühendust võtnud, tehes koostööd värbamisettevõttega või tuginedes teie profiilis olevatele ametialastele andmetele laialdaselt kasutatavates ja/või avalikes karjääriportaalides või andmebaasides (näiteks, kuid mitte ainult, LinkedIn, CV Online, CV Keskus) või teie sõbra või tuttava soovitusele;
• kui saame oma koostöö raames taotluse tööhõiveametilt, näiteks ELi rahastatavalt
projektilt, mida haldab riiklik tööhõiveamet, töötukassa
Isikuandmete kategooriad:
• Isikuandmed,
Nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, kliendi ID jne.
• Kontaktandmed
nt e-post, telefoninumber, aadress jne.
• pädevuse andmed,
Nt töökogemus, haridus, sertifikaadid, kursused, keeleoskus jne.
• viiteandmed,
nt isiku omadused jne.
• Hindamise teave
nt tulemuslikkuse hindamine, hindamine, testid, hindamised jne.
Õiguslik alus:
- Teie nõusolek ja meie õigustatud huvi tagada meie ettevõtte tegevus
Andmete säilitamise aeg:
- VT JAOTIST "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
Taotleja kohta käivate viidete kogumine ja hindamine
Töötleme teie isikuandmeid selleks, et koguda ja hinnata värbamisprotsessi käigus kandidaadi soovitusi, kui kandidaat on märkinud teid soovitajaks.
Kui taotleja on varem meie juures töötanud, siis võime küsida soovitusi ka meie enda inimestelt, kes on taotlejaga koos töötanud.
Isikuandmete kategooriad:
• pädevuse andmed,
Nt töökogemus, haridus, sertifikaadid, kursused, keeleoskus jne.
• Toimivuse andmed,
nt eesmärgid, saavutused, statistika tõhususe kohta jne.
• viiteandmed,
nt isiku omadused jne.
Õiguslik alus:
- Taotleja ja teie nõusolek
Andmete säilitamise aeg:
- VT JAOTIST "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
Kandidaatide tagasiside kogumine värbamisprotsessi kohta
Töötleme teie isikuandmeid selleks, et saata teile värbamisprotsessi hindamise vorm. Kandidaatide sisend on anonüümne ja seda kogutakse selleks, et parandada meie sisemisi protsesse ja üldist kandideerimiskogemust.
Isikuandmete kategooriad:
• Tagasiside andmed
Õiguslik alus:
- Teie nõusolek seoses tagasiside kogumisega. Meie õigustatud huvi seoses statistilise eesmärgiga (koondvormingus töödeldavad andmed)
Andmete säilitamise aeg:
VT JAOTIST "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
Konkreetsete ametikohtade lõplike kandidaatide taustakontroll
Võime töödelda teie isikuandmeid, et saada soovituslikku teavet teie sobivuse kohta sellele ametikohale kandideerimiseks ja maandada inimressurssidega seotud äririske ning kaitsta Rimi varasid.
Värbamisprotsessi raames võidakse taustakontrolle aeg-ajalt teha ainult lõplike kandidaatide puhul, kes kandideerivad konkreetsetele tundlikele ametikohtadele, mis nõuavad suuremat vastutust (st ametikohad ettevõttes, mis võtavad ettevõtte eest õiguslikke ja rahalisi kohustusi, mõjutavad oluliselt äripartnerite valikut ja kulutusi, millel on kõrgetasemeline esindusfunktsioon, nt tippjuhtkond, juhtivad ametikohad konkreetsetes vastavates osakondades). Taustakontrolli saab algatada värbamisega alustaja (nt värbamisspetsialist). Taustakontrolli käigus võidakse uurida, kas teil on selge huvide konflikt, erakordselt halb maine meedias (kohaldatav esinduslikele ametikohtadele, millel on suur avalikkuse tähelepanu), finantsraskused (nt pankrotid, sunniviisiline võlgade sissenõudmine; kohaldatav finantspositsioonidele, millel on otsene juurdepääs Rimi finantsvaradele).
Isikuandmete kategooriad:
• Isikuandmed,
Nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, kliendi ID jne.
• tööhõivealane teave,
Nt töölevõtmise aeg ja kuupäev, töö liik, ametikoht, tööülesanded, tööluba jne.
• Teave teiseste ametite ja huvide konfliktide kohta,
Nt teisese töö liik, majanduslikud huvid teistes ettevõtetes, huvide konfliktid jne.
• krediidiinfo,
Nt krediidiandmed, maksevõime, krediidivõimelisus jne..
Õiguslik alus:
- Meie õigustatud huvi maandada inimressurssidega seotud äririske ja kaitsta Rimi varasid.
Andmete säilitamise aeg:
Vaadake jaotist "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
Õigusnõuete haldamine
Võime töödelda teie isikuandmeid seda, mida võeti arvesse värbamisprotsessi hindamisel, et koostada, esitada ja kaitsta õigusnõudeid.
Isikuandmete kategooriad:
Isikuandmed, mis meil teie kohta juba olemas
on:
• Isikuandmed,
Nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, kliendi ID jne,
• Kontaktandmed
Nt e-post, telefoninumber, aadress jne.
• pädevuse andmed,
Nt töökogemus, haridus, sertifikaadid, kursused, keeleoskus jne.
• viiteandmed,
nt isiku omadused jne.
• Hindamise teave
nt tulemuslikkuse hindamine, hindamine, testid, hindamised jne.
• muu teave, mis on vajalik õigusnõuete haldamiseks
Õiguslik alus:
- Meie õigustatud huvi õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.
Andmete säilitamise aeg:
- VT JAOTIST "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
Huvide konfliktide haldamine
Töötleme teie isikuandmeid selleks, et kaitsta ettevõtte huve ja hallata huvide konflikti olukordi, kui värbate uusi töötajaid, kes teevad otsuseid Rimi nimel või on kaasatud otsustusprotsessi.
Värbamisprotsessi viimastes etappides võime paluda kandidaatidel teavitada meid võimalikest või olemasolevatest huvide konfliktidest, et teha teadlik otsus huvide konfliktiga kandidaadi kohta (nt kas Rimi saab sellise konfliktiga isikut tööle võtta/kaasata, kui Rimi suudab konflikti töösuhte ajal lahendada, kui taotleja võetakse tööle jne).
Isikuandmete kategooriad:
• Isikuteave,
nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, kliendi ID jne.
• Ettevõtte teave,
nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus, ettevõtte omandiõiguse andmed jne.
• Sideandmed, nt metaandmed, e-posti, telefonikõne, kõneposti jne sisu.
• Teave teiseste ametite ja huvide konfliktide kohta, nt teisese töö liik, majanduslikud huvid teistes ettevõtetes, huvide konflikt jne.
• Teave olukorra kohta, nt olukorra liik, kellaaeg ja kuupäev, millal olukord tekkis, olukorra kirjeldus,saatedokumendid jne.
Õiguslik alus:
- Meie õigustatud huvi kaitsta ettevõtte huve
Andmete säilitamise aeg:
- VT JAOTIST "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
MILLISTEST ALLIKATEST ME ISIKUANDMEID KOGUME?
• Ise
Kogume isikuandmeid, mida te meile enda kohta esitate, näiteks kui esitate taotluse, võtate meiega ühendust jne.
• Muud allikad
Võime koguda isikuandmeid värbamisettevõttest või karjääriportaalidest või andmebaasidest, kuhu olete oma CV postitanud (näiteks, kuid mitte ainult, LinkedIn, CV Online, CV Keskus) või teie sõbralt või tuttavalt, kes on teid kandidaadina soovitanud, või konkreetsetel juhtudel teie seaduslikult eestkostjalt või tööhõiveagentuurilt, või haridusteenuse osutaja või haridust edendav organisatsioon.
Olukorras, kus kasutame karjääriportaale või andmebaase, võime kasutada teie enda lisatud andmeid ja sellistel juhtudel tegutseme oma privaatsuspoliitika alusel vastutavate töötlejatena. Kui lisate oma isikuandmeid meie kasutatavatesse karjääriportaalidesse või andmebaasidesse, peate järgima karjääriportaali või andmebaasi privaatsuseeskirju ja nende tingimusi, kuna need toimivad eraldi vastutavate töötlejatena.
Taustakontrolli käigus võime isikuandmeid koguda ka välistest infosüsteemidest ja andmebaasidest, nt Äriregistrist, Kinnisvararegistrist, Krediidiinfo registritest, avaliku teabe otsingumootoritest (nt Google), sotsiaalsetest platvormidest (ainult avalikult kättesaadav teave, nt LinkedIn).
ISIKUANDMETE JAGAMINE
• Teenuseosutajate
Jagame teie isikuandmeid ettevõtetega, kes meile teenuseid osutavad, näiteks värbamisettevõttega.
Need ettevõtted võivad teie isikuandmeid töödelda ainult vastavalt meie juhistele ja mitte kasutada neid muudel eesmärkidel. Samuti on need seaduse ja meie koostöölepingu kohaselt kohustatud teie isikuandmeid kaitsma.
• andmekeskuse teenusepakkujad,
• andmebaasid ja värbamiskanalid,
• värbamisettevõtted,
• Infosüsteemi arendus- ja hooldusteenuse pakkujad.
• Kontserni ettevõtted
Võime jagada teie isikuandmeid asjakohaste Rimi Balti grupi ettevõtetega, kui see on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks. Õiguskaitseorganid, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused
Võime edastada teie isikuandmeid õiguskaitseasutustele, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele nende nõudmisel. Samuti võime edastada teie isikuandmeid õiguskaitseasutustele, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele, et täita meie õigustatud huvi õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja kaitsmiseks.
KUS ME TEIE ISIKUANDMEID TÖÖTLEME?
Meie eesmärk on alati töödelda teie isikuandmeid EL-is/EMPs. Teie isikuandmeid ei edastata ega töödelda väljaspool EL-i/EMP-d asuvas riigis.
KUI KAUA MINU ISIKUANDMEID SÄILITATAKSE?
Värbamine ja värbamisprotsessi kohta tagasiside andmiseks vajalikud isikuandmed:
Kuni 8 (kaheksa) kuud alates taotleja isikuandmete esitamise või saamise kuupäevast.
Statistilistel eesmärkidel:
Tagasisideandmed koondvormingus, mis ei sisalda isikuandmeid – säilitamisaeg on nii pikk, kui see on eesmärgi saavutamiseks vajalik.
Taustakontrolliks vajalikud isikuandmed:
Isikuandmeid töödeldakse ainult alates taustakontrolli algatamisest värbamisprotsessi käigus kuni värbamisprotsessi lõpuni. Tegeliku taustakontrolli kohta arvestust ei peetud.
Kui esines õigusnõue, siis säilitame teie isikuandmeid kuni vastava uurimise ja õigusnõuete lahendamise lõpuleviimiseni
Huvide konflikti käsitlevaid isikuandmeid (kui selline konflikt on olemas) säilitatakse kuni värbamisprotsessi lõpuni. Kui huvide konfliktiga töötaja töötab Rimis, töödeldakse konfliktiga seotud isikuandmeid vastavalt töötaja privaatsuspoliitikas sätestatule.
TEIE ÕIGUSED
Andmekaitseseadused annavad teile mitmeid õigusi seoses teie isikuandmete töötlemisega.
• Juurdepääs isikuandmetele
Teil on õigus nõuda meilt kinnitust, kui töötleme teiega seotud isikuandmeid, ja sellistel juhtudel taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida teie kohta töötleme. Nimetatud õiguse teostamiseks võite esitada meile või meie andmekaitseametnikule ka kirjaliku taotluse.
• Isikuandmete parandamine
Lisaks, kui arvate, et teie kohta käiv teave on vale või puudulik, on teil õigus seda ise parandada või paluda meil seda teha. Nimetatud õiguse teostamiseks võite esitada meile või meie andmekaitseametnikule ka kirjaliku taotluse.
• Nõusoleku tagasivõtmine
Kui töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel, on teil õigus igal ajal oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks tagasi võtta. Nimetatud õiguse teostamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
• Vastuväidete esitamine õigustatud huvi alusel töötlemisele
Teil on õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele meie õigustatud huvide alusel. Kuid me jätkame teie andmete töötlemist, isegi kui olete selle vastu esitanud, kui meil on mõjuvad põhjused andmete töötlemise jätkamiseks. Ülalnimetatud õiguse teostamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
• Kustutamist
Teatud tingimustel on teil õigus paluda meil oma isikuandmed kustutada. See ei kehti aga juhul, kui oleme seadusega kohustatud andmeid säilitama. Nimetatud õiguste teostamiseks võite esitada meile või meie andmekaitseametnikule kirjaliku taotluse.
• Töötlemise piiramine
Teatud tingimustel on teil ka õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Ülalnimetatud õiguse teostamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
• Andmete ülekantavus
Lõpuks on teil õigus saada või edastada oma isikuandmeid edasi teisele vastutavale töötlejale ("andmete ülekantavus"). See õigus hõlmab ainult neid andmeid, mida olete meile esitanud oma nõusoleku või lepingu alusel ja mille töötlemine toimub automatiseeritud vahenditega.
Ülalnimetatud õiguse teostamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
KELLEGA KÜSIMUSTE KORRAL ÜHENDUST VÕTTA?
Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, võtke meiega ühendust.
Kui te ei ole saadud vastusega rahul, on teil õigus esitada kaebus Andmeinspektsioonile.
Teie isikuandmete töötlemise eest vastutava ettevõtte kontaktandmed Iga Rimi Balti grupi ettevõte tegutseb eraldi vastutava töötlejana. Teatud juhtudel võime siiski tegutseda kaasvastutavate töötlejatena, näiteks seoses piiriülese tegevusega, nt kui kandideerite tööle Rimi Balti-ülesesse meeskonda. Sellisel juhul vastutavad teie isikuandmete töötlemise eest asjakohased Rimi Balti grupi ettevõtted vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele.
Seoses ühise töötlemisega on RIMI ettevõtted seetõttu sõlminud omavahel isikuandmete kaitse kokkuleppe ja iga asjaomane RIMI ettevõte, kes tegutseb kaasvastutava töötlejana oma isikuandmete töötlemisel, vastutab seadusliku aluse loomise eest; vajaliku isikuandmete töötlemise teabe andmine, sh ühistöötlemise kohta; andmesubjektide õiguste tagamine ja vajaduse korral omavaheline koostöö, et tagada saadud taotlusele vastamine; asjakohaste tehniliste ja organisatsiooniliste turvameetmete rakendamine; asjakohaste meetmete võtmine isikuandmetega seotud rikkumise korral jne. Te võite kasutada oma õigusi iga kaasvastutava töötleja suhtes ja vastu. Tagamaks, et mis tahes taotlust saab käsitleda võimalikult kiiresti, on allpool toodud teie kontaktpunktiks oleva Rimi ettevõtte kontaktandmed.
Mis tahes muu isikuandmete töötlemise puhul, mille puhul ühist töötlemist ei toimu, jääb iga Rimi Balti grupi ettevõte vajaduse korral eraldiseisvaks ja sõltumatuks vastutavaks töötlejaks.
Teie jaoks on teie isikuandmete töötlemise eest vastutav ettevõte Rimi, kellega olete ühendust võtnud. Kui soovite meiega ühendust võtta või kasutada oma õigusi selles privaatsuspoliitikas, võtke ühendust Rimi ettevõttega, kellega olete ühendust võtnud, ja me tagame, et kõik Rimi Balti grupi ettevõtted, kes võivad teie isikuandmeid töödelda, austavad ja tagavad teie õigused.
Kontaktandmed leiate altpoolt.
AS Rimi Eesti Food,
reg nr 10263574
Põrguvälja tee 3, Pildiküla Rae
vald 75301 Harjumaa, Estonia
Telefoninumber: +372 6059400
E-post: info.ee@rimibaltic.com
Andmekaitseametniku kontaktandmed
E-post: RimiDPO@rimibaltic.com
SIA Rimi Baltic, reg nr 40003592957
A. Deglava tänav 161, Riia, LV-1021, Läti
Telefoninumber: +371 67045409
Meil: info.lv@rimibaltic.com
SIA Rimi Latvia, reg nr 40003053029,
161 A. Deglava iela, Riia, Läti, LV 1021
Telefoninumber: +371 67045409
E-post: info.lv@rimibaltic.com
UAB Rimi Leedu, reg nr 123715317
Press Street 6-1, LT-05132, Vilnius, Leedu
Telefoninumber: +370 52461057
Meil: info.lt@rimibaltic.com
Samuti võite võtta ühendust meie andmekaitseametnikuga, saates meile kirja eespool nimetatud aadressil ja adresseerides selle andmekaitseametnikule.
